Werde die rechte Hand des Managements und treibe maßgeblich unser Wachstum mit voran.
Du unterstützt gerne in Projekten, bist ein Organisationstalent und hast Lust, an Seite des Managements, unser Wachstum voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Peak One ist ein junges, schnell aber gesund wachsendes Unternehmen, mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt. Wir sind eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare und Finance fokussiert.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung
- Du erstellst Präsentationen, generierst Auswertungen und bist für die Einholung und Verhandlung von Angeboten verantwortlich für z.B. neue IT-Systeme
- Sensible Daten sind bei dir in vertrauensvollen Händen, u.a. das Handling von Verträgen
- Du koordinierst Angelegenheiten mit Anwälten & Beratern und führst eigenständig Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
- Eines deiner ersten Großprojekte: Unser Umzug in das nächste größere Office! Du bist dann die zentrale Schnittstelle zu Innenarchitekten, Gebäudemanagement und weiteren Dienstleistern, planst auf kleinster Detailebene und verwaltest ein Budget im 6-stelligen Bereich
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Backoffice, HR und Marketing
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Du hast schon mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement gesammelt - behältst immer den Überblick, priorisierst und hältst mehrere Bälle in der Luft
- Du hast einen sehr sicheren Umgang mit den Office-Programmen - insbesondere mit Word, PowerPoint und Excel
- Selbstständige und selbstbewusste Arbeitsweise mit sehr ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Deine Benefits
- Eine Start-Up-Atmosphäre mit zentraler Office-Lage, einem modernen Arbeitsplatz und alles, was du zum Wohlfühlen brauchst
- Bei regelmäßigen Teambuilding-Events verbringen wir auch neben der Arbeit gerne Zeit zusammen
- Getränke bekommst du bei uns kostenfrei und auch für genug Vitamine ist mit dem wöchentlichen Obstkorb gesorgt
- Du bekommst von uns 31 Tage Urlaub (denn an seinem Geburtstag sollte man einfach frei haben)
- Wir bieten dir umfangreiche Benefits im Bereich Mobility, Fitness und Food
