Persönlichkeit im Bereich Projektmanagement / PMO, die maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Transformationsprojekte beiträgt. In einem dynamischen und regulierten Umfeld arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen dabei, komplexe Projekte effizient zu steuern, zu koordinieren und transparent zu gestalten.
Der Fokus der Rolle liegt auf der operativen und methodischen Unterstützung von Projekten - von der Planung über die Durchführung bis hin zum Monitoring. Dabei stellen Sie durch klare Prozesse, präzises Reporting und konsequente Nachverfolgung sicher, dass Projektziele termingerecht und qualitativ hochwertig erreicht werden. Gleichzeitig tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung von PMO-Strukturen und zur nachhaltigen Optimierung von Projektstandards bei.
Die Stelle wird schnellstmöglich als Direktanstellung beim Kunden besetzt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen sowie bei Change-Management-Maßnahmen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steering Committees
- Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und offenen Punkten zur Sicherstellung der Transparenz
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten
- Erstellung von Statusberichten, KPI-Analysen und Management-Präsentationen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von PMO-Strukturen und Projektmethoden
- Fokus auf PMO-nahe Themen und strukturelle Projektoptimierung
Ihr Profil
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO, idealerweise im Life-Science- oder regulierten Umfeld
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung + Weiterbildung
- Strukturierte, analytische und organisationsstarke Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Reporting
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und/oder Workday
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das wird Ihnen geboten
- Spannende Projekte im innovationsgetriebenen Life-Science-Umfeld
- Einblick in unternehmensweite Transformationsinitiativen
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Stakeholdern
- Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Vieles mehr
